健康保険の資格喪失証明書はどこでもらう？会社が出さないときは年金事務所｜国保の手続きは14日以内

最終更新日：2026年10月13日

健康保険の資格喪失証明書は、会社の健康保険をやめた日（資格喪失日）を証明する書類です。退職して国民健康保険に入るときや、家族の扶養から外れて国保に入るときに、市区町村の窓口で求められます。

この記事では、資格喪失証明書をどこでもらうか、会社が出してくれないときの方法、代わりに使える書類、国保の手続きの期限を、日本年金機構と世田谷区の公式情報で整理します。

セツヤくん

会社を辞めて国保に入ろうとしたら、「資格喪失証明書を持ってきてください」と言われました。どこでもらえるんですか？

イソロくん

まずは前の会社の人事か総務に頼むのが早いよ。もし出してもらえなくても、年金事務所で同じ内容を証明してもらえるから安心して。

1. 資格喪失証明書とは

会社の健康保険の資格を失った日（資格喪失日）を証明する書類です。国保は、職場の健康保険の資格喪失日から加入する決まりで、市区町村はこの日付を確かめるために証明書を求めます。世田谷区は、「加入すべき事由が発生した日」は職場の健康保険などの資格喪失日のことで、証明書の発行日や証明日ではないと説明しています。

証明書には、国保に加入する人全員の氏名・生年月日・資格喪失年月日が書かれている必要があります（世田谷区）。家族も一緒に国保に入るなら、家族の分も載っているか確かめましょう。

2. もらい方① 勤務先に頼む

会社は、従業員が退職したら、事実発生から5日以内に年金事務所へ資格喪失届を出します（日本年金機構）。資格喪失証明書は、この手続きをした勤務先が発行するのが一般的です。決まった様式がない会社のために、世田谷区は「健康保険・厚生年金保険資格（取得・喪失）連絡票」の様式を用意しており、これを会社に書いてもらうこともできます。

3. もらい方② 会社が出してくれないときは年金事務所

会社が対応してくれない、連絡がつかない場合は、自分で年金事務所に請求できます。

• 書類：「健康保険・厚生年金保険 資格取得・資格喪失等確認請求書（通知書）」。請求書と通知書の両方に記入して出します
• 出す人：被保険者または被保険者だった本人（本人・被扶養者以外が出すときは委任欄に記入）
• 出す先：近くの年金事務所または事務センター。窓口持参か郵送
• 添付書類：原則不要。窓口では身分証明書を持参
• 対象：協会けんぽに入っていた人。健康保険組合だった人は、その組合に問い合わせてください

なお、被扶養者が自分で申請すると、被扶養者についてのことしか証明されず、被保険者本人の喪失日は証明されません（日本年金機構）。

セツヤくん

証明書がなかなか届かなくて、退職から14日が過ぎそうです。どうしたらいいですか？

イソロくん

そろい次第すぐに届け出れば大丈夫。それに、扶養家族がいない人なら、離職票や退職証明書で手続きできる市区町村もあるよ。先に役所に聞いてみよう。

4. 代わりに使える書類

世田谷区は、扶養家族がいない人なら、資格喪失証明書の代わりに次の書類でもよいとしています。

• 退職証明書
• 離職票
• 退職年月日が書かれた源泉徴収票 など

代わりの書類の扱いは市区町村によって違うので、住んでいる市区町村の国保の窓口やホームページで確かめてください。

セツヤくん

手続きが遅れたら、国保に入るのも遅れて、その分の保険料は払わなくていいんですか？

イソロくん

そうはならないんだ。国保は会社の保険をやめた日から入っている扱いになるから、保険料もさかのぼってかかる。遅らせても得はないよ。

5. 国保の手続きは14日以内

• 国保の加入は自動では行われず、資格喪失日から14日以内に届け出ます
• 書類がそろわず14日を過ぎてしまう場合は、そろい次第すぐに届け出ます（世田谷区）
• 手続きが遅れても、加入は資格喪失日にさかのぼり、保険料もその月からかかります。その間に病院にかかると、いったん全額自己負担になることがあるので、早めに済ませましょう

国保と任意継続のどちらにするか迷ったら任意継続の保険料はいくら？、退職後の手続き全体は退職後30日の社会保険手続きを見てください。

よくある質問

出典：日本年金機構「国民健康保険等へ切り替えるときの手続き」（2025年12月25日更新）、同「7-6：国民健康保険等に加入するため、健康保険の資格喪失証明等が必要になったとき」、同「従業員が退職・死亡したとき」（2026年10月1日更新）、世田谷区「国民健康保険加入の届出」（2026年10月9日更新）